Kiedy i jak zarezerwować mobilny bar na wesele – nasz proces krok po kroku

Rezerwacja baru zajmuje kilkanaście minut i składa się z czterech kroków. Zanim je opiszemy, kilka liczb z zapytań, które do nas trafiają. Dzięki nim łatwiej ocenić, ile masz czasu.

Kiedy jest najgoręcej?

• Soboty: dwie na trzy imprezy, o które pytają nas klienci, wypadają w sobotę. Razem z piątkiem to dziewięć na dziesięć.
• Miesiące: najwięcej zapytań dotyczy sierpnia, września i października.
• Wyprzedzenie: połowa osób pisze do nas ponad osiem miesięcy przed imprezą, a co czwarta ponad rok wcześniej.
• Ten sam termin: o popularne soboty pyta często kilka osób naraz.

Wniosek jest prosty: sobotę w sezonie warto rezerwować tak jak fotografa czy zespół, czyli wtedy, gdy masz już datę i salę.

A jeśli zostało mało czasu?

Spokojnie, to też się zdarza. Co dziesiąte zapytanie dotyczy imprezy, do której został niecały miesiąc. Jeśli termin jest wolny, przyjmujemy zlecenia nawet na kilkanaście dni przed imprezą. Wystarczy napisać i zapytać.

Jak wygląda rezerwacja?

• Krok 1. Zapytanie. Podajesz datę, miejsce i przybliżoną liczbę gości. Szacunek w zupełności wystarczy.
• Krok 2. Oferta w 24 godziny. Dostajesz wycenę z jasnym opisem tego, co jest w cenie i co zostaje po Twojej stronie.
• Krok 3. Umowa i zadatek. Podpisujemy krótką umowę. Termin jest Twój od chwili wpłaty zadatku. Mówimy o tym otwarcie: bez zadatku nie blokujemy dat, bo o ten sam dzień często pyta kilka osób.
• Krok 4. Karta drinków i szczegóły. Bliżej imprezy wybierasz drinki i ewentualne dodatki.

Co dzieje się między rezerwacją a imprezą?

Kilka tygodni przed terminem ustalamy kartę. Gotowe pakiety są przykładowe, drinki można dowolnie mieszać, a całą listę znajdziesz na wychyleni.pl/drinki. Około tygodnia przed imprezą potwierdzamy liczbę gości, godziny i ustalenia z salą. Kartę drinków można zmienić jeszcze do 3 dni przed imprezą.

W dniu imprezy przyjeżdżamy 2–3 godziny wcześniej. Kiedy wchodzą goście, bar jest gotowy, a pozostałą część wynagrodzenia rozliczamy tego samego dnia.

Co, jeśli zmieni się liczba gości?

To normalne, lista gości żyje do ostatnich tygodni. Cena zależy od liczby gości, więc przy zmianie po prostu przeliczamy wycenę. Wystarczy dać nam znać.

A jeśli impreza jest krótsza?

Standardem jest 8 godzin pracy baru. Dla krótszych przyjęć mamy też wariant 5–6-godzinny w atrakcyjniejszej cenie. Jego zakres ustalamy indywidualnie.

Na każdym etapie wiesz, co jest ustalone i co będzie dalej. Jeśli coś jest niejasne, wszystko wytłumaczymy przez telefon.

Sprawdź, czy Twój termin jest wolny. Napisz nam datę i liczbę gości albo zadzwoń: +48 797 392 413.